Datenschutzerklärung
Verantwortlich für diese Anwendung
EVENT COFFEE
Vertreten durch / Inhaber: Dilan Sengezer
Bruckwiesen 41
73312 Geislingen an der Steige
Deutschland
E-Mail: info@event-coffee.de
Telefon / weiterer Kontakt: 015207587595
Wofür wir deine Angaben verwenden
Diese Hinweise gelten für das öffentlich erreichbare Etikettentool unter personalisierung.soywebdesign.de, einschließlich der Nutzung im Café, an einem privaten Gerät und als installierte Web-App. Namen, Wunschtexte, Gestaltung und freiwillig hochgeladene Bilder verwenden wir zur Erstellung, Prüfung, vorübergehenden Speicherung und Ausgabe des von dir gewünschten Kaffee-Etiketts im Laden. Das Absenden ist keine Warenbestellung und löst keine Zahlung aus. Kundentexte und Bilder werden nicht für Werbung, Profilbildung, Gesichtserkennung, KI-Training oder KI-Auswertungen verwendet. Es gibt keine Besucheranalyse, Werbepixel oder extern eingebundenen Analysedienste. Die Übersicht im Team-Bereich zählt ausschließlich Etikettenentwürfe und Druckstatus.
Welche Daten verarbeitet werden
Bei der Gestaltung verarbeiten wir die ausgewählte Kaffeeart, Röstungsnamen, Wunschtexte, Farben und Anzahl der Etiketten sowie ein optionales Bild. Mit dem Abschicken entstehen eine Auftragsnummer, der Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte des Auftrags. Ein eigener Kundenaccount, eine E-Mail-Adresse oder Zahlungsdaten werden für die Etikettengestaltung nicht abgefragt. Bitte trage nur die Angaben ein, die tatsächlich auf deinem Etikett erscheinen sollen.
Wann Daten an den Server übermittelt werden
Während der Eingabe liegt dein Textentwurf im Sitzungsspeicher deines Browser-Tabs. Beim Aufrufen der Druckvorschau werden Texte und Gestaltung zur Berechnung der Vorschau an den Webserver übertragen; dabei wird noch kein gespeicherter Etikettenauftrag angelegt. Ein ausgewähltes Bild wird bereits beim Hochladen auf dem Webspace gespeichert, auch wenn du den Entwurf später nicht absendest. Bilddateien werden in PNG umgewandelt; eingebettete EXIF-/GPS-Metadaten werden nicht übernommen. Mit dem Absenden werden Entwurf, Bearbeitungsstatus und Druckdatei auf dem Webspace gespeichert. Die Speicherung erfolgt also nicht ausschließlich auf dem Laptop oder Tablet im Laden. Die Daten sind nicht als öffentliche Galerie abrufbar.
Hosting, Empfänger und Druck
Die Website und ihre Datenbank liegen bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Hoster stellt die Server-Infrastruktur einschließlich technischer Sicherungen bereit. Zugriff auf gespeicherte Entwürfe hat das angemeldete Café-Team und, soweit für Wartung, Betrieb oder Fehlerbehebung erforderlich, die beauftragte technische Betreuung sowie der Hoster. Diese Empfängerkategorien sind auf die dafür benötigten Daten beschränkt. Beim Drucken werden Etiketten an den ausgewählten lokalen Drucker bzw. die Druckstation im Café übergeben. Das Tool bindet keinen Cloud-Druckdienst ein. Beleglinks enthalten einen geheimen Zugriffsschlüssel; wer deinen vollständigen Link erhält, kann dein Etikett aufrufen. Teile ihn deshalb nur mit Personen, die es sehen dürfen.
Technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten
Beim Aufruf verarbeitet die Hosting-Infrastruktur insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status und übermittelte Browser-/Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die verweisende Seite. Die Anwendung verwendet zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen kurzlebige, gehashte Kennungen aus Sitzungs- oder Verbindungsdaten und Anfragezähler. Diese Hashes werden nicht für Werbung verwendet und sind nicht als anonyme Daten zu verstehen. Etikettentexte werden von der Anwendung nicht zusammen mit der IP-Adresse in der Auftragsdatenbank gespeichert. Technische Fehlermeldungen können in zugriffsgeschützten Fehlerprotokollen erscheinen.
Rechtsgrundlagen und Freiwilligkeit
Die technische Bereitstellung, die von dir aktiv gewünschte Etikettengestaltung und ihre vorübergehende Speicherung sowie der Schutz vor Missbrauch erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind ein sicherer, bedienbarer Personalisierungsservice und die zuverlässige Ausgabe des von dir angeforderten Etiketts. Soweit du uns im Zusammenhang mit einem gesondert vereinbarten Kauf im Café mit einer Personalisierung beauftragst, ist die dafür erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gestützt. Das Tool selbst schließt keinen Kaufvertrag. Technisch erforderliche Speicherung und Zugriffe auf deinem Gerät erfolgen für die von dir gewünschten Funktionen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.\n\nDie Nutzung ist freiwillig und erfordert keinen Klarnamen. Du kannst einen Fantasienamen verwenden und das Bild weglassen. Ohne einen Entwurf können wir kein individuelles Etikett erstellen. Bitte übermittle keine besonders sensiblen Angaben, zum Beispiel Gesundheitsdaten, und keine personenbezogenen Daten anderer Personen ohne ausreichende Berechtigung.
Speicherdauer und Löschung
Gespeicherte Etikettenentwürfe, zugehörige Druckdateien und Bearbeitungsereignisse werden nach 30 Tagen ab dem Absenden aus der aktiven Anwendung gelöscht. Das gilt auch für nicht abgeholte oder noch offene Entwürfe. Die Anwendung prüft dies bei Zugriffen höchstens einmal pro Stunde. Wird sie nicht aufgerufen, erfolgt die Bereinigung beim nächsten Aufruf. Eine bereits laufende Druckübertragung wird für ihre kurze technische Freigabezeit ausgenommen. Nicht verwendete hochgeladene Bilder werden nach 24 Stunden bei dieser Bereinigung entfernt.
Ein Textentwurf im Browser wird nach 180 Sekunden ohne Bedienung zurückgesetzt. Nach dem Absenden wird er sofort entfernt; die Bestätigungsansicht setzt sich nach einer Minute zurück. Der Entwurf liegt im Sitzungsspeicher des jeweiligen Browser-Tabs und wird mit dessen Schließen entfernt. Auf dem Gerät zusätzlich gespeicherte oder heruntergeladene PDFs sowie der lokale Druckerspeicher werden nicht durch die Website gelöscht; auf gemeinsam verwendeten Geräten kümmert sich das Team um diese Dateien.
Technische Protokolle und Sicherungskopien
Anwendungsfehlerprotokolle werden tageweise geführt und nach sieben Tagen bei der automatischen Bereinigung entfernt. Gehashte Schutzkennungen und Anfragezähler verfallen nach Ende ihres Prüfzeitfensters zuzüglich 24 Stunden bei der nächsten Bereinigung. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall dürfen erforderliche Protokolldaten zweckgebunden bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden. Für die Infrastruktur- und Sicherheitsprotokolle des Hosters ist maßgeblich, wie lange diese für die technische Bereitstellung, Fehlerbehebung oder die Klärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind; anschließend entfällt der Speicherzweck.
Vor Softwareaktualisierungen angelegte eigene Sicherungskopien werden 30 Tage nach Erstellung bei der automatischen Bereinigung entfernt. Zusätzlich betreibt ALL-INKL eigene, turnusmäßig ersetzte Webspace-Sicherungen. Nach den veröffentlichten Angaben des Anbieters umfasst die übliche Dateisicherung zwei Stände mit einem Alter von bis zu zwei bzw. vier Wochen. Eine einzelne Löschung in der aktiven Anwendung entfernt Daten nicht gleichzeitig aus solchen abgeschotteten Sicherungsständen. Dort verbleiben sie bis zur Ersetzung oder zum Ablauf des jeweiligen Sicherungsstands; diese Kopien werden nicht für die laufende Etikettenbearbeitung oder für Werbung verwendet. Bei einer Wiederherstellung sind bereits veranlasste Löschungen erneut umzusetzen, bevor die Daten wieder im normalen Betrieb verwendet werden.
Die automatische Bereinigung läuft bei Nutzung höchstens einmal pro Stunde; nach einer Nutzungspause beim nächsten Aufruf. Separat heruntergeladene Druckdateien, Exporte, lokale Sicherungen und der Druckerspeicher sind vom Café-Team gesondert zu verwalten und nach Wegfall ihres Zwecks zu entfernen.
Kontaktanfragen
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verwenden wir deine Kontaktdaten und den Inhalt der Anfrage zur Bearbeitung deines Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Beantwortung und Klärung von Anfragen), bei vertragsbezogenen Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und bei der Erfüllung gesetzlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Anspruchsklärung entgegenstehen. Für solche gesonderten Vorgänge gilt die automatische Frist für Etikettenentwürfe nicht.
Deine Datenschutzrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind). Wende dich dafür an den oben angegebenen Kontakt. Eine Entwurfsnummer oder dein Beleglink erleichtert die Zuordnung; sende uns nur die für dein Anliegen erforderlichen Angaben. Falls eine Verarbeitung auf einer gesondert erteilten Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Nutzung des Tools wird nicht von einer Werbeeinwilligung abhängig gemacht.
Widerspruch bei berechtigten Interessen
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richte den Widerspruch an den oben angegebenen Kontakt.
Beschwerde, Datenübermittlung und Entscheidungen
Du kannst dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart; E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.\n\nDie Anwendung bindet keine Dienste ein, die Etiketteninhalte in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling. Die Datenübertragung zur Website ist mit HTTPS verschlüsselt.
Stand: 09.11.2026
Weiterführende Informationen: Datenschutz bei ALL-INKL, Sicherungen des Hosters, Datenschutz-Grundverordnung, Kontakt zur Datenschutzaufsicht.